Office Manager

Echipa VEO este în căutarea unui Office Manager energic și organizat, care să contribuie activ la buna funcționare a biroului. Nu este necesară experiența anterioară, însă apreciem o atitudine proactivă, seriozitate și dorința de a învăța.

Calitățile și competențele necesare:

• Atitudine pozitivă, energică și orientată către soluții, cu un comportament profesional și respectuos
• Cunoștințe ale limbii engleze (minim B1);
• Excelente abilități de organizare și planificare, cu o atenție sporită la detalii
• Capacitate eficientă de gestionare a timpului și a sarcinilor multiple, într-un mediu dinamic
• Seriozitate, integritate și abilitatea de a gestiona informații confidențiale cu discreție
• Nivel ridicat de autonomie și inițiativă în abordarea responsabilităților zilnice
• Abilități excelente de comunicare, relaționare și colaborare cu diverse echipe și parteneri
• Experiența anterioară într-un rol administrativ sau de Office Manager constituie un avantaj.

Responsabilitățile tale vor include:

• Coordonarea activităților de secretariat și administrare general;
• Inițierea demersurilor necesare pentru pregătirea contractelor de muncă ale noilor angajați;
• Asigurarea redactării, arhivării, actualizării și menținerii documentelor interne;
• Menținerea relației cu banca pentru emiterea cardurilor salariale;
• Colaborare strânsă cu echipa de contabilitate, în special pentru activitățile legate de payroll, dar și pentru alte procese administrative;
• Gestionarea relației cu furnizorii, asigurând aprovizionarea sediului cu toate materialele necesare (birotică, cafea, consumabile etc.);
• Implicarea activă în organizarea evenimentelor interne cu specific HR desfășurate la sediu.

Și pentru că apreciem implicarea și dorința de a învăța, oferim
următoarele beneficii:

• Tichete de masă;
• Training inițial și asistență pe perioada de integrare;
• Oportunități reale de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de echipe internaționale de succes;
• O zi liberă în lună în care îți sărbătorești ziua de naștere;
• Oportunitatea de a activa într-o companie internațională, cu sedii în 9 țări;
• Posibilitatea de participare la activități, concursuri, animații în cadrul diverselor proiecte HR.