Asistent / Asistentă Director

Responsabilități:

• Întocmirea și gestionarea agendei zilnice a Directorului;
• Asistarea Directorului în activitățile curente;
• Recepționarea și redirecționarea apelurilor telefonice;
• Aprovizionarea oficiului cu consumabile și rechizite de birou;
• Organizarea activităților de protocol (evenimente, întâlniri cu clienți și parteneri de afaceri), primirea și îndrumarea vizitatorilor;
• Primirea, înregistrarea și distribuirea corespondenței interne;
• Redactarea corespondenței de afaceri;
• Gestionarea documentelor de interes general ale întreprinderii;
• Traducerea și redactarea documentelor în/din limbile română, rusă și engleză;
• Organizarea călătoriilor de afaceri (transport, cazare, check-in etc.);
• Suport administrativ pentru toate departamentele companiei;
• Întocmirea proceselor verbale ale ședințelor;
• Emiterea și evidența ordinelor administrative.

Cerințe:

• Studii superioare finalizate (în domeniul juridic – avantaj);
• Experiență într-un post similar de minimum 3 ani;
• Cunoștințe solide de management și secretariat;
• Excelente abilități lingvistice și de redactare în limba română;
• Experiență în gestionarea documentelor;
• Prezență agreabilă, atitudine pozitivă, sociabilitate;
• Comunicare fluentă în română, rusă și engleză (alte limbi – avantaj);
• Cunoștințe avansate de operare PC: pachet MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Photoshop și alte programe de editare grafică-constituie un avantaj;
• Gândire analitică și capacitate de realizare a analizelor pe baza informațiilor disponibile;
• Organizare personală, integritate, inițiativă;
• Abilități de comunicare la toate nivelurile organizației;
• Capacitate de planificare și prioritizare a sarcinilor;
• Respectarea termenelor limită.

Condiții de muncă:

• Program de lucru: luni–vineri, între orele 08:00–17:00;
• Salariul pornește de la 15.000 lei net/lună, în funcție de experiență și competențe;
• Pachet social complet și condiții de muncă conforme cu legislația în vigoare;
• Mediu de lucru profesionist, într-o companie stabilă și cu perspective reale de dezvoltare;
• Respect pentru echilibrul între viața profesională și cea personală;
• Suport din partea unei echipe colaborative și bine pregătite;
• Posibilități de perfecționare continuă și implicare în proiecte relevante.

Notă: La interviu vor fi invitate doar persoanele care corespund cerințelor specificate.

Persoanele interesate sunt rugate să transmită CV-ul la adresa de e-mail: receptie@imc.md.

Vă rugăm să specificați în subiectul e-mailului poziția pentru care aplicați.