Asistent Operațional, Chișinău

Responsabilități:

• Fixarea absolut exactă a tuturor sarcinilor (verbale și scrise) sub formă de task-uri;
• Menținerea zilnică a unei imagini unice, clare și actualizate a tuturor sarcinilor, statusurilor și termenelor;
• Coordonarea executorilor și asigurarea ducerii sarcinilor până la finalizare;
• Verificarea completitudinii și corectitudinii informației, cu returnarea acesteia spre revizuire fără implicarea directă a managerului;
• Asigurarea zilnică a mișcării sarcinilor, inclusiv: verificarea listei complete de task-uri, inițierea actualizărilor de status, fixarea următorului pas, a responsabilului și a termenului, eliminarea blocajelor prin intermediul executorilor, escaladarea către manager a deciziilor necesare pentru continuarea lucrului;
• Asigurarea implementării deciziilor managerului, precum și controlul și menținerea calității informației. 

Cerințe: 

• Experiență într-un rol similar de minimum 2–3 ani;
• Experiență într-un mediu cu termene, responsabilitate, mai multe sarcini simultan și raportare;
• Cunoașterea limbilor română și rusă;
• Excel: utilizator avansat;
• Capacitatea de a menține un registru unic de sarcini, actualizat zilnic;
• Abilitatea de a verifica completitudinea și logica rezultatului;
• Capacitatea de a gândi și scrie clar și structurat ;
• Persoană responsabilă și cu inițiativă de a realiza anumite sarcini;
• Atenție absolută și verificare a faptelor: orice cifră/fapt/condiție;
• Gândire sistemică și planificare: transformă haosul în plan de lucru.

Condiții de muncă:

• Angajare oficială din prima zi;
• Perioadă de probă: 2 luni (prima evaluare după 1 lună);
• Program: de luni – vineri, 8:30–17:30;
• Instrumente: Bitrix24, Excel, Google Docs, rapoarte 1C, e-mail de serviciu;
• Perspective de creștere profesională cât și salarială;
• Salariu: de la 20 000 MDL (bază, în funcție de nivel) + bonusuri KPI.

Dacă ești o persoană organizată, responsabilă și orientată spre rezultate atunci trimite-ne CV-ul la adresa  dopomoga.staffing@gmail.com  cu subiectul „Asistent Operațional”
Pentru detalii: (+373) 79090303