Legal Advisor

HOT SOFTWARE stands for dynamism and openness, that is why our company is dominated by an entrepreneurial spirit, a combination of passion and solidarity, a passion for success. We create a highly productive environment and are not afraid of obstacles. We often have to step out of our role, show initiative and perseverance, the ability to adapt where necessary.
Our style is to avoid bureaucracy, to simplify the process of communication between employees and management, to implement corporate rules only where it is really necessary. We value ease of communication and personal qualities. We accept only those people who not only have the necessary competence, but are also able to at least maintain the already set cultural bar.

Skills & Abilities:

• Higher Legal education.
• At least 1 year of work experience.
• Proficiency in English language (B2-C1 level).
• Business correspondence skills.
• Knowledge of civil law in the Republic of Moldova, business law, labor law, and their interpretation in relation to relevant legislative acts.
• Strong understanding of international public/private law.
• Ability to research and analyze complex information from various sources, assess options, and propose and implement effective solutions.
• Excellent communication skills, with the ability to communicate complex legal issues clearly and concisely to professionals without legal experience.
• Outstanding interpersonal skills and the ability to work effectively in a team.

Job functions:

• Analyzing the company’s existing contracts with suppliers and clients and adapting them in accordance with current legislation in the company’s best interests;
• Reviewing documents provided by other departments and providing legal advice on them;
• Continuously monitoring changes in legislation and informing the relevant company departments about such changes;
• Managing the company’s paperwork, correspondence, and archives, as well as documents related to other legal entities;
• Maintaining communication with business partners, receiving and forwarding letters, including via various messengers and online platforms;
• Participating in business trips related to work matters;
• Visiting various institutions related to the company’s activities (notary, translator, local and central government authorities, etc.) as needed;
• Carrying out assignments from the head of the legal department, implementing short-term and long-term plans and tasks within established deadlines.

What we offer:

• Office in the city center;
• Official employment in accordance with IT Park requirements;
• Extended medical insurance;
• Public transport pass;
• Monthly compensation for sports activities;
• Paid training for professional development (including English language courses);
• Corporate events (winter and summer);
• Hybrid work format (3 days in the office and 2 days remote);
• Employee care: breakfasts, fruits, tea/coffee, cookies.
• Opportunity for professional growth (Business Trips abroad).

- - - - - - - - - - - - -

HOT SOFTWARE — это компания, основанная на динамике и открытости, где доминирует предпринимательский дух, сплоченности и стремления к успеху. Мы создаём высокопродуктивную рабочую среду и не боимся препятствий. Нам часто приходится выходить за рамки своих ролей, проявлять инициативу, настойчивость и гибкость там, где это необходимо.
Наш стиль — избегать излишней бюрократии, упрощать процесс коммуникации между сотрудниками и руководством, внедрять корпоративные правила только там, где они действительно нужны. Мы ценим легкость общения и личные качества. В команду принимаем только тех, кто не только обладает нужной компетенцией, но и способен поддерживать высокий уровень корпоративной культуры.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Владение английским языками (уровень B2–C1);
• Навыки ведения деловой переписки;
• Знание гражданского, предпринимательского и трудового права Республики Молдова, а также их применения в соответствии с законодательными актами;
• Хорошее понимание международного публичного и частного права;
• Умение анализировать сложную информацию из различных источников, оценивать варианты и предлагать эффективные решения;
• Отличные коммуникативные навыки, способность объяснять сложные юридические вопросы доступным языком для специалистов без юридического образования;
• Развитые межличностные навыки и умение эффективно работать в команде.

Обязанности:

• Анализ действующих договоров компании с поставщиками и клиентами, адаптация их в соответствии с текущим законодательством в интересах компании;
• Анализ документов, предоставленных другими отделами, и предоставление юридических консультаций по ним;
• Постоянное отслеживание изменений в законодательстве и информирование соответствующих подразделений компании о таких изменениях;
• Ведение делопроизводства, переписки и архива компании, а также документов, связанных с другими юридическими лицами;
• Поддержание коммуникации с бизнес-партнерами, прием и пересылка писем, включая использование различных мессенджеров и онлайн-платформ;
• Участие в командировках, связанных с рабочими вопросами;
• Посещение различных учреждений, связанных с деятельностью компании (нотариус, переводчик, местные и центральные органы власти и др.), при необходимости;
• Исполнение поручений руководителя юридического отдела, реализация краткосрочных и долгосрочных планов и задач с соблюдением установленных сроков.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Офис в центре города;
• Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями IT Park;
• Расширенная медицинская страховка;
• Ежемесячная компенсация за занятия спортом;
• Оплачиваемое обучение для повышения квалификации (в том числе курсы английского языка);
• Корпоративные мероприятия (зимние и летние);
• Забота о сотрудниках: завтраки, фрукты, чай/кофе, печенье;
• Возможности профессионального роста (включая зарубежные командировки).