Офис-менеджер с навыками бухгалтерии

Наше агентство AssistMatch специализируется на подборе административного персонала для клиентов из различных индустрий. В данный момент мы ищем Офис-менеджера с навыками бухгалтерии для компании, предоставляющей услуги в сфере архитектуры и дизайна интерьеров.

Немного о клиенте:

• Компания специализируется на архитектурных решениях и дизайне интерьеров, работая как с частными, так и с коммерческими проектами;
• Основные ценности – качественная реализация проектов, внимание к деталям и оптимизация рабочих процессов;
• Компания активно развивается и ищет сотрудника, который поможет управлять операциями и административной документацией.

Что должно быть у тебя сейчас:

• Ты организован и внимателен к деталям, умеешь эффективно управлять офисными процессами и документацией;
• Ты владеешь программами Excel и 1С, а также умеешь работать с клиент-банком;
• Ты ответственный, инициативный и можешь выполнять задачи самостоятельно, без постоянного контроля;
• Ты коммуникабелен и умеешь поддерживать взаимодействие с клиентами и коллегами.

Чем будешь заниматься:

• Управление офисными операциями, обработка документации и ведение документооборота;
• Работа в 1С (ввод данных, перемещения в системе) и клиент-банке;
• Обработка входящих и исходящих звонков и корреспонденции, оформление счетов;
• Ведение кадровых документов и обеспечение всей необходимой отчетности;
• Организация встреч и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с клиентами и поддержка их запросов;
• Ведение страниц компании в социальных сетях (SMM), создание контента и ответы на вопросы клиентов.

Качества, которые точно не подойдут:

• Невнимательность к деталям и неспособность поддерживать порядок в документообороте;
• Отсутствие инициативы и самостоятельности в выполнении задач;
• Нежелание развиваться в профессиональной среде и неумение брать на себя ответственность за результат.

Перспективы работы и условия:

• График работы: с 9:00 до 18:00, гибридный формат (частично в офисе, частично удаленно);
• Заработная плата: от 12,000 леев, окончательная сумма обсуждается на интервью;
• Дружная команда, поддержка и возможность карьерного роста.

Если ты готов стать важной частью команды и поддерживать развитие компании, отправь свое резюме на cv@assistmatch.co с пометкой “Офис-менеджер с навыками бухгалтерии”.