Офис-менеджер в новый филиал компании Gradient IT (Кишинев)

Компания Gradient IT, с штаб-квартирой в Германии и филиалами в Польше и Украине, открывает новый офис в Кишиневе. Мы развиваемся в сфере IT (Product/Consulting/Cyber Security). С мая этого года наш молдавский филиал становится резидентом IT-парка, и мы ищем офис-менеджера, который поможет наладить все процессы на старте работы.

Кого мы ищем?
Организованного и ответственного человека, который сможет эффективно управлять офисными процессами, помогать в подборе персонала и обеспечивать комфортные условия работы для команды. Важно, чтобы вы могли самостоятельно решать задачи, находить решения в нестандартных ситуациях и легко взаимодействовать с коллегами и партнерами. Владение английским или немецким на уровне A2-B1 будет плюсом.

Основные задачи:

• Поиск и организация работы нового офиса, контроль его жизнеспособности (оборудование, снабжение, аренда и т. д.);
• Подбор и координация найма первых сотрудников филиала;
• Организация офисных и административных процессов;
• Взаимодействие с партнерами, поставщиками и клиентами;
• Ведение деловой документации и переписки;
• Поддержка HR- и бухгалтерских процессов;
• Помощь в настройке бизнес-процессов и корпоративных стандартов.

Что предлагаем:

• Работу в новом филиале международной компании;
• Официальное оформление и резидентство IT-парка;
• Гибкий график (полная/частичная занятость);
• Оплачиваемый больничный в рамках законодательства;
• 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год;
• Пересмотр зарплаты каждые 6–12 месяцев;
• Возможности для обучения и профессионального роста;
• Конкурентоспособную зарплату (по результатам собеседования).

P.S. В резюме обязательно указывайте контактные данные и ожидания по зарплате.