Secretar(ă) / Referent

RESPONSABILITĂȚILE job-ului:

• Asistarea Directorului în activitățile zilnice ale entității.
• Coordonarea activităților de secretariat, inclusiv formarea, înregistrarea, repartizarea și păstrarea documentației conform standardelor de activitate.
• Organizarea circulației complete a documentelor interne și externe.
• Elaborarea și corectarea scrisorilor, notelor și altor acte interne.
• Verificarea calității documentelor destinate Directorului.
• Monitorizarea termenelor și modului de executare a sarcinilor și documentelor.
• Redirectionarea fluxului de informații către persoanele competente din companie.
• Efectuarea și gestionarea convorbirilor telefonice (recepția și redirecționarea apelurilor, transmiterea fax-urilor, e-mail-urilor).
• Suport pentru primirea oaspeților, clienților entității.

CERINȚE:

• Studii superioare (se acceptă și studii în curs)
• Experiență de muncă la un post similar minim 1 an
• Abilități de organizare și planificare eficientă
• Experiență în organizarea și gestionarea documentației/corespondenței
• Capacitate de a prelucra informațiile, de a le interpreta şi de a le valorifica prin furnizarea acestora către specialiștii entității
• Cunoștințe de limbă română, engleză (nivel B1- B2) și rusă
• Cunoștințe de operare PC (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Illustrator)
• Capacitate de a învăța, spirit organizatoric, orientare spre rezultat
• Caracteristici personale: Prezentabil(ă), responsabil(ă), pozitiv(ă), punctual(ă);
• Corectitudine, tenacitate, seriozitate, receptivitate
• Business dress code

BENEFICII/AVANTAJE:

• Angajare oficială în câmpul muncii;
• Salariu competitiv, în concordanță cu experiența și abilitățile tale.;
• Program de lucru: 8 ore pe zi/40 ore pe săptămână, luni – vineri, 8:00 – 17:00;
• Pachet social complet din prima zi de angajare;
• Oportunitate de dezvoltare profesională;
• Posibilitatea de a lucra într-o echipă tânără, dinamică, implicată și responsabilă.

Informații generale:
Persoanele interesate sunt invitate să aplice CV-ul actualizat (format European, completat în limba română, care prezintă concret evoluția carierei profesionale și performanțele în activitate) la adresa de email, cu indicarea funcției.

Doar candidații selectați vor fi contactați pentru a fi invitați la interviu.