HR Documentation Specialist

Despre companie
Suntem o companie internațională de travel online cu sediul principal în SUA și birouri în Florida, Riga, Tașkent, Filipine, Lisabona, Delhi și Chișinău. Specialiștii noștri colaborează direct cu toate companiile aeriene majore pentru a obține tarife preferențiale la bilete de avion la clasa business și first class.

Business-class.com este una dintre companiile de top în domeniul călătoriilor de lux și partener premium al platformelor Kayak și Skyscanner.
În contextul dezvoltării continue, căutăm un HR Documentation Specialist responsabil și organizat, care să se alăture echipei noastre HR din Moldova și să asigure gestionarea corectă a documentației de personal și conformitatea cu legislația muncii.

Noi oferim

• Posibilitatea de a lucra într-un mediu internațional cu echilibru garantat între viața profesională și cea personală
• Oportunități reale de dezvoltare profesională și avansare în cadrul companiei
• Condiții moderne de lucru într-o echipă tânără și prietenoasă
• Program de lucru flexibil, luni–vineri, Part-time (4 ore)
• Angajare oficială în cadrul regimului IT-Park
• Salariu competitiv cu achitări la timp

Responsabilități principale

• Gestionarea și menținerea întregului ciclu de documentație HR și a evidenței personalului
• Elaborarea, actualizarea și controlul structurii organizaționale și al fișelor de post
• Gestionarea proceselor de angajare, transfer, promovare, concedii și încetare a raporturilor de muncă, cu emiterea tuturor ordinelor și actelor necesare
• Administrarea dosarelor personale ale angajaților și a registrelor de personal conform legislației în vigoare
• Gestionarea pontajelor, evidenței timpului de muncă și calculul zilelor de concediu anual
• Elaborarea și actualizarea regulamentelor interne HR (Regulament Intern, proceduri de investigații interne etc.)
• Asigurarea conformității cu cerințele privind protecția datelor cu caracter personal și confidențialitatea informațiilor
• Colaborarea cu departamentul Contabilitate și cu băncile partenere pentru deschiderea cardurilor salariale
• Consultarea angajaților cu privire la legislația muncii și politicile interne ale companiei
• Asigurarea unui flux corect, complet și la timp al tuturor documentelor HR și juridice

Cerințe

• Studii superioare în domeniul Dreptului – (preferabil)
• Experiență de minimum 3 ani în administrarea HR / evidența cadrelor
• Cunoașterea solidă a legislației muncii din Republica Moldova și a specificului IT-Park
• Cunoașterea limbilor:
  • română și rusă – obligatoriu
  • engleză – nivel minim B1 (preferabil)
• Abilități de organizare și gândire structurată, capacitatea de a lucra cu volume mari de informații
• Abilități bune de comunicare scrisă și verbală, orientare către oameni
• Responsabilitate, atenție la detalii, capacitate de multitasking
• Utilizator sigur PC: MS Office, Google Workspace (experiența cu HRIS – avantaj)

Calități personale

• Etică profesională și confidențialitate înaltă
• Acuratețe juridică și atenție la detalii
• Capacitate de lucru cu termene limită
• Atitudine proactivă și orientată spre soluții

Alătură-te echipei Business-Class și contribuie la dezvoltarea unor procese HR solide într-o companie internațională în plină creștere!